top of page

Hvor stort kontor trenger vi?

  • 10. juni
  • 4 min lesing

Når bedrifter ser etter nye lokaler, er det ett spørsmål som dukker opp igjen og igjen.

Hvor stort kontor trenger vi egentlig?

Velger man for lite plass, kan lokalene raskt bli trange og upraktiske.

Velger man for stort, risikerer man å betale for kvadratmeter som aldri blir brukt.

I denne guiden ser vi på hvordan du beregner riktig kontorstørrelse, hvilke faktorer som påvirker behovet og hvordan du unngår de vanligste feilene.


Kort oppsummert

  • De fleste bedrifter trenger mellom 10 og 15 kvm per ansatt.

  • Hybridarbeid kan redusere arealbehovet.

  • Møterom og fellesarealer må tas med i beregningen.

  • Fremtidig vekst bør planlegges inn.

  • Riktig størrelse kan redusere kostnadene betydelig.


Hvor mange kvadratmeter trenger man per ansatt?

Dette er det vanligste spørsmålet.

Det finnes ingen universell fasit, men de fleste virksomheter bruker mellom 10 og 15 kvadratmeter per ansatt når man inkluderer:

  • Arbeidsplass

  • Møterom

  • Kjøkken

  • Sosiale soner

  • Fellesarealer

  • Gangsoner

Virksomheter med mange cellekontorer trenger ofte mer plass.

Bedrifter med åpne arbeidsflater kan ofte klare seg med mindre.



Hvorfor er det viktig å beregne riktig?

Kontorlokaler er en betydelig kostnad for de fleste virksomheter.

Hvis bedriften leier 100 kvadratmeter mer enn nødvendig, kan det utgjøre store kostnader over tid.

Samtidig kan for små lokaler føre til:

  • Dårlig arbeidsmiljø

  • Manglende møterom

  • Begrenset vekst

  • Redusert trivsel

Målet er å finne balansen mellom effektiv arealbruk og gode arbeidsforhold.



Hva påvirker plassbehovet?

Flere faktorer spiller inn.

Antall ansatte

Dette er naturligvis det viktigste utgangspunktet.

Jo flere ansatte som bruker lokalene daglig, desto større areal trenger virksomheten.

Arbeidsform

Hybridarbeid har endret måten mange bedrifter bruker kontorene på.

Hvis ansatte jobber hjemme deler av uken, kan behovet reduseres.

Møterom

Bedrifter med mange kundemøter trenger ofte flere møterom enn virksomheter som primært jobber digitalt.

Lager og utstyr

Noen virksomheter trenger plass til varer, utstyr eller arkiv.

Dette må inkluderes i beregningen.

Eksempler på arealbehov

For å gjøre planleggingen enklere kan følgende tommelfingerregler brukes:

2 ansatte

20–30 kvm

5 ansatte

50–75 kvm

10 ansatte

100–150 kvm

20 ansatte

200–300 kvm

Dette er generelle estimater.

Det faktiske behovet varierer fra virksomhet til virksomhet.



Cellekontor eller åpent landskap?

Valg av kontorløsning påvirker arealbehovet betydelig.

Åpne arbeidsflater bruker normalt mindre plass per ansatt.

Cellekontorer krever mer areal, men gir bedre privatliv og arbeidsro.

Mange virksomheter velger en kombinasjon av begge deler.



Hvordan påvirker hybridarbeid arealbehovet?

Hybridarbeid har gjort det mulig for mange bedrifter å redusere kontorstørrelsen.

Hvis ansatte jobber hjemme deler av uken, trenger man ikke nødvendigvis en fast arbeidsplass til alle.

Mange virksomheter har derfor innført:

  • Delte arbeidsplasser

  • Booking av arbeidsstasjoner

  • Fleksible soner

Dette kan redusere kostnadene betydelig.



Bør vi planlegge for vekst?

Ja.

Mange bedrifter fokuserer kun på dagens behov.

Det kan bli dyrt dersom virksomheten vokser raskere enn forventet.

Ved valg av lokaler bør man vurdere:

  • Forventet vekst

  • Rekrutteringsplaner

  • Nye tjenester

  • Endringer i arbeidsform

Litt ekstra fleksibilitet kan spare bedriften for en ny flytteprosess.



Vanlige feil ved beregning av kontorbehov

Mange bedrifter gjør de samme feilene.

De vanligste er:

  • Leier for stort

  • Undervurderer vekst

  • Glemmer møterom

  • Glemmer lagerbehov

  • Tar ikke hensyn til hybridarbeid

Ved å planlegge grundig kan disse feilene unngås.



Hvordan finne riktig balanse?

Det beste kontoret er sjelden det største.

Målet bør være å skape et arbeidsmiljø som støtter virksomheten uten å betale for unødvendig areal.

For de fleste bedrifter handler dette om:

  • Effektiv arealbruk

  • Gode arbeidsforhold

  • Fleksibilitet

  • Mulighet for vekst


Oppsummering

Hvor stort kontor en bedrift trenger avhenger av antall ansatte, arbeidsform og fremtidige planer.

For de fleste virksomheter er mellom 10 og 15 kvadratmeter per ansatt et godt utgangspunkt.

Ved å planlegge riktig kan man redusere kostnadene, forbedre arbeidsmiljøet og skape bedre rammer for videre vekst.


leie kontorlokaler oslo
leie kontorlokaler oslo

Ofte stilte spørsmål om kontorstørrelse

Hvor mange kvadratmeter trenger man per ansatt?

For de fleste virksomheter anbefales mellom 10 og 15 kvadratmeter per ansatt inkludert møterom, kjøkken, sosiale soner og øvrige fellesarealer. Det faktiske behovet avhenger av arbeidsform og kontorløsning.

Hvor stort kontor trenger fem ansatte?

De fleste virksomheter med fem ansatte klarer seg godt med mellom 50 og 75 kvadratmeter. Dersom bedriften har mange møterom eller cellekontorer, kan behovet være større.

Hvor stort kontor trenger ti ansatte?

Et team på ti personer trenger vanligvis mellom 100 og 150 kvadratmeter avhengig av arbeidsform, møteromsbehov og fellesarealer.

Påvirker hybridarbeid kontorbehovet?

Ja. Mange virksomheter kan redusere arealbehovet når ansatte jobber hjemme deler av uken. Dette gjør det mulig å bruke lokalene mer effektivt.

Bør vi planlegge for fremtidig vekst?

Ja. Dersom bedriften forventer å ansette flere medarbeidere de neste årene, bør dette tas med i vurderingen når man velger lokaler.

Er åpne kontorlandskap mer arealeffektive?

Som regel ja. Åpne arbeidsflater krever ofte mindre plass per ansatt enn cellekontorer.

Hva er den vanligste feilen ved valg av kontorstørrelse?

Den vanligste feilen er å fokusere kun på dagens behov og glemme fremtidig vekst eller endringer i arbeidsformen.

Hvordan beregner man behov for møterom?

Det avhenger av virksomheten. Bedrifter med mange kundemøter eller prosjektarbeid trenger ofte flere møterom enn andre.

Hvor mye plass bør man beregne til fellesarealer?

Fellesarealer utgjør ofte en betydelig del av kontoret og bør inkluderes i beregningen. Mange bedrifter undervurderer dette behovet.

Kan et mindre kontor redusere kostnadene?

Ja. Effektiv arealutnyttelse er en av de mest effektive måtene å redusere kontorkostnader på uten å påvirke produktiviteten negativt.


Relaterte artikler

Usikker på hvordan du velger riktige lokaler? Les:

Vil du vite hva kontorlokaler faktisk koster? Se:

Driver du en ny virksomhet? Les:

Vurderer du fleksible løsninger? Se:

Leter du etter rimelige alternativer? Les:


Ser du etter kontorlokaler?

Hos Arealsmart ser vi hver dag hvordan valg av lokaler påvirker både trivsel, produktivitet og vekst. Basert på erfaring fra over 600 leieforhold hjelper vi bedrifter med å finne kontorlokaler som er tilpasset deres faktiske behov – enten de trenger ett kontor, flere arbeidsplasser eller fleksible løsninger for videre vekst.

Vi tilbyr kontorlokaler på sentrale lokasjoner i Oslo, Asker, Ski, Mastemyr og Lillestrøm-regionen.


Utforsk alle kontorlokaler →https://www.arealsmart.com/kontorlokaler


Kommentarer

bottom of page